Invoice.fans bietet Ihnen die Möglichkeit, Rechnungsdokumente gegen verschiedene Anwendungsempfehlungen zu prüfen. Dabei werden u. a. folgenden Aspekte geprüft:
- Handelt es sich um eine technisch gültige Datei?
- Entspricht die Struktur der Daten dem ausgewählten Standard?
- Sind Pflichtinformationen angegeben?
- Entsprechen die codierten Informationen den Vorgaben des Standards?
Sofern die Spezifikation entsprechende Geschäftsregeln vorgibt, werden darüber hinaus auch Geschäftsregeln geprüft. Dazu gehören beispielsweise:
- Prüfen der rechnerischen Richtigkeit einer Rechnung
- Pflichtangaben gemäß USt. §14
- Kalkulationsregeln und Rundungsregeln
Ergebnis der Validierung
- Sie erkennen, ob die ausgewählte Rechnung dem gewählten Rechnungsformat entspricht.
- Sie erhalten einen aussagekräftigen Fehlerreport und können ggf. Änderungen an Ihrer Rechnung vornehmen
Nur wenn Ihre Rechnung fehlerfrei ist, wird sie problemlos verarbeitet!