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Ce portail qui propose un accès centralisé aux différents formats de la e-facture, permet de développer de profils de branches normalisés sur la base du format de la facture européen, et de vérifier les informations par rapport à ces formats de la facture électronique.

Norm de la facture Onboarding EN16931 News

E-facture: Du standard à la mise en oeuvre

La facture électronique ne cesse de se développer à grands pas depuis quelques années. Et pourtant, la facture électronique ne représente en elle-même rien de nouveau. Certains secteurs utilisent la facture électronique depuis plusieurs décennies déjà. Au fil des ans, de nombreux formats ont vu le jour. Ainsi que certains standards. Et pourtant, dans la pratique, ces standards ne sont pas encore pleinement appliqués. Au lieu de cela, certains groupes d’utilisateurs ou même certaines entreprises élaborent de nouvelles spécifications. L’utilisation de ces dernières est généralement rendue obligatoire dans le cadre de la relation commerciale.

Pour l’émetteur de la facture, cela est souvent synonyme d’obligation à maîtriser de nombreuses interfaces différentes, impliquant donc une mise en oeuvre coûteuse. En revanche, l’objectif du destinataire de la facture est généralement d’automatiser au maximum le traitement des factures électroniques.

Documentation technique des spécifications d’utilisation

Lors de la mise en oeuvre d’une spécification de facturation, une documentation technique est indispensable. Factur-X.fans propose une présentation harmonisée des différents standards et des spécifications d’utilisation (CIUS = Core Invoice Usage Specification) sur une plateforme centralisée. La structure est ainsi facilement compréhensible et la qualité de la mise en oeuvre s’en trouve améliorée.

Développement de la spécification

La norme européenne définit la manière dont les spécifications d’utilisation (Core Invoice Usage Specification) peuvent être élaborées en conformité avec le standard. Cela permet d’obtenir une représentation des spécifications spécifiques à chaque branche. Un exemple de spécification CIUS en Allemagne est la facture XRechnung et le format électronique ZUGFeRD 2.0 (après édition).

En complément de ce portail, nous vous proposons un outil CIUS gratuit, pour le cas où vous souhaiteriez élaborer une spécification CIUS dans votre entreprise ou pour votre branche. Cette spécification CIUS sera ensuite également mise à disposition sur ce portail. Cela signifie que vos utilisateurs pourront valider leurs informations par rapport à ce profil. Pour cela il faudrait, par exemple, appliquer la procédure suivante :

  • Installer le logiciel client et sélectionner le format de facturate souhaité
  • Adapter le format de facture électronique à votre branche, votre entreprise, etc.
  • Charger sur le portail le profil de branche conforme au standard du format de facturation choisi, et le publier pour les autres utilisateurs sous forme de documentation
  • Mettre à disposition sur le portail le profil de branche conforme au standard à des fins de vérification