La norme EN16931 publiée le 28 juin 2017 définit un modèle de données sémantiques pour une facture principale. Le groupe cible sont les autorités publiques en tant que destinataires des factures, mais cela affecte également l’économie en général. EN16931 est conforme à la directive européenne sur la facturation électronique pour les autorités publiques (EN 2014/55 / EU). Il a été préparé par le Comité technique TC434 au CEN par la Commission européenne.
La norme se compose de plusieurs sections:
- EN16931-1: 2017, Electronic invoicing – Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice
- CEN / TS 16931-2: 2017, Electronic invoicing – Part 2: List of syntaxes that comply with EN 16931-1
- CEN / TS 16931-3-1: 2017, Electronic invoicing – Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice
- CEN / TS 16931-3-2: 2017, Electronic Invoicing – Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) invoice and credit note
- CEN / TS 16931-3-3: 2017, Electronic Invoicing – Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACTXML Cross Industry Invoice D16B
- CEN / TS 16931-3-4: 2017, Electronic Invoicing – Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B
- CEN / TR 16931-4: 2017, Electronic invoicing – Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission level
- CEN / TR 16931-5: 2017, Electronic invoicing – Part 5: Guidelines on the use of sector or country extensions in conjunction with EN 16931-1, methodology to be applied in the real environment
- CEN / TR 16931-6, Electronic invoicing – Part 6: Result of the test of EN 16931-1 with respect to its practical application for an end user – Testing methodology
Délais de mise en œuvre
Conformément à la directive, les pouvoirs adjudicateurs ont mis en place des délais de mise en œuvre afin de mettre en œuvre les exigences de la norme et de la directive dans le droit national et une opération en direct. D’une part, la directive prévoit des données fixes, ainsi que des périodes flexibles, si la norme n’est pas publiée à temps. Toutefois, la date de référence pour le compte temporel n’est pas la publication de la norme elle-même, mais elle en fait référence au Journal officiel de l’Union européenne. Étant donné que l’EN16931 a été publié avec un léger retard. La Commission européenne a référencé les deux premières parties le 17 octobre 2017 dans son journal officiel. Avec la publication, les autorités contractantes centrales ont maintenant 18 mois pour mettre en œuvre les exigences. Pour les pouvoirs adjudicateurs décentralisés, le délai peut être prolongé de 12 mois à 30 mois. Cela devrait conduire aux délais suivants:
- Autorité publique centrale: 18 avril 2019
- Autorités publiques décentralisées: avril 2020
Spécification d’utilisation de EN16931
Le modèle de données sémantiques de la norme européenne contient de nombreux éléments facultatifs. En créant une spécification d’utilisation pour le modèle principal de facture (CIUS), un État membre, un groupe d’utilisateurs ou une organisation détermine lequel de ces éléments facultatifs est requis. De telles définitions sont toujours utilisées pour optimiser le traitement des factures. Des exemples de telles exigences peuvent être la transmission d’un numéro de client, d’un numéro de commande ou d’un centre de coûts.
EN16931 définit les règles pour la préparation de ces spécifications d’utilisation. Une spécification conforme à EN16931 ne peut ni ajouter de nouvelles informations ni violer les règles commerciales existantes. Toutefois, ces spécifications peuvent spécifier exactement comment contourner les champs facultatifs. Vous trouverez une vue d’ensemble du CIUS actuellement connu sur cette page.
Extensions à EN16931
EN16931 définit un modèle uniquement pour les processus de base d’une facture électronique. Par exemple, le modèle de données ne prend en charge que les factures avec un maximum d’un bon de livraison et un maximum d’un bon de commande. En pratique, par conséquent, les factures qui combinent plusieurs livraisons ou commandes ne sont pas directement supportées. Pour de telles situations, une facture par livraison et ordre d’achat devrait être créée, ce qui pourrait entraîner une multiplication des documents comptables.
Par conséquent, certaines organisations ont décidé d’étendre le modèle européen de données en conséquence.
Pour cela aussi, EN16931 définit les règles par lesquelles une extension conforme du modèle de données peut être définie. À l’heure actuelle, le CEN TC 434 élargira sa portée au niveau européen. La date de leur achèvement n’est pas encore prévisible. Cependant, certaines organisations commencent déjà à développer des extensions.
Vous trouverez une vue d’ensemble des extensions actuelles sur cette page.