Die SEEBURGER AG versteht sich als Motor für die digitale Transformation und ermöglicht ihren Kunden die Digitalisierung und Integration interner und externer Geschäftsprozesse – On-Premise oder als Managed Service/Cloud-Lösung. Die technologische Basis bildet die SEEBURGER Business Integration Suite – eine zentrale, unternehmensweite Datendrehscheibe für sämtliche Integrationsaufgaben und für den sicheren Datentransfer. SEEBURGER bietet überdies Werkzeuge sowie fertige Softwarelösungen zur Abbildung, Steuerung und Kontrolle von SAP-Prozessen. SEEBURGER-Kunden profitieren von der über 30-jährigen Branchenexpertise und dem Prozess-Know-how aus Projekten bei mehr als 10.000 Unternehmen wie Bosch, EMMI, EnBW, E.ON, Hapag-Lloyd, Heidelberger Druckmaschinen, LichtBlick, Lidl, Linde, OSRAM, Ritter Sport, RWE, SCHIESSER, SEW-EURODRIVE, s.Oliver, SupplyOn, Volkswagen u.a. Seit der Gründung 1986 ist Bretten Hauptsitz des Unternehmens. SEEBURGER unterhält 11 Landesgesellschaften in Europa, Asien und Nordamerika. Weitere Informationen unter: www.seeburger.de.

Wesentliche Bausteine der SEEBURGER-E-Invoicing-Lösung sind:

• Breite Formatunterstützung
  SEEBURGER unterstützt alle erforderlichen Datenformate.
• Elektronische Signatur
  SEEBURGER signiert / validiert die Rechnungen, optional auch durch Aufruf eines Signatur-Cloud-Service.
• Langzeitarchivierung
  Anbindung an Ihr vorhandenes Archivsystem oder an ein Langzeitarchiv in der Cloud

Informationen zu den E-Invoicing-Lösungen:
https://www.seeburger.de/solutions/e-invoicing/

SEEBURGER Invoicing im Web: Portal-App für Eingangsrechnungen

Gerade mittelständische Unternehmen, aber auch Organisationen mit einer heterogenen IT-Umgebung benötigen eine zentrale und einfach zu bedienende Cloud-/Portallösung für alle Arten von elektronischen Rechnungen. Dort werden diese zentral verwaltet, es erfolgen Kontierung und (mehrstufige) Freigabe und die anschließende Übergabe zur finalen Buchung.

Sicherer Rechnungseingang unabhängig vom ERP-System

Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen so einfach wie E-Mails empfangen – aber sicher!
Die SEEBURGER Cloud kann mit jedem ERP-System genutzt werden, um alle eingehenden Rechnungsformate zu empfangen und über einen Kanal weiterzuverarbeiten. Dabei durchlaufen die Rechnungen einen optionalen Compliance Check, bevor sie in das gewünschte Format konvertiert werden das Ihr ERP-System für die Weiterverarbeitung benötigt. Zusätzlich wird von jeder elektronischen Rechnung ein menschenlesbares Abbild im PDF-Format erzeugt.

Anwendungsbeispiele

• Rechnungseingang in vielen verschiedenen elektronischen Formaten von unterschiedlichen Lieferanten über diverse Kommunikationstypen
• Qualitätssicherung der Rechnungsinformationen mittels eines zentralen Compliance Checks, bevor diese das ERP-System erreichen
• Bündelung aller Eingangsrechnungen in der Cloud bevor diese z.B. an eine heterogene ERP-Systemlandschaft weitergegeben werden

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SEEBURGER Invoicing in SAP: Rechnungseingangslösung direkt in SAP

Für SAP-Anwender mit hohem Rechnungsvolumen bieten wir eine komplett prozessintegrierte Lösung in SAP an. Die Erweiterung zum SAP-Standard bietet flexible und intuitiv nutzbare Bausteine zur workflowbasierten Rechnungsfreigabe und Buchung von elektronischen und auch PDF-/Papierrechnungen (nach OCR-Prozess).

SAP-integrierter Rechnungseingang

Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen in SAP so einfach wie E-Mails empfangen, prüfen buchen und bezahlen– aber sicher!
Die SEEBURGER Cloud empfängt alle eingehenden Rechnungsformate und führt sie über einen Kanal weiter an smart-eInvoice Inbound. Dabei wird von jeder elektronischen Rechnung ein menschenlesbares Abbild im PDF-Format erzeugt. Die Prüfung der Rechnungen erfolgt anhand der in SAP hinterlegten Toleranzen und Referenzdaten. Abweichungen werden über Workflows automatisch an Mitarbeiter geschickt. Umfangreiche Reports in SAP stellen den Überblick des gesamten Prozesses sicher.

Anwendungsbeispiele

• Rechnungseingang in vielen verschiedenen elektronischen Formaten, von unterschiedlichen Lieferanten und über diverse Kommunikationstypen
• SAP integrierte Rechnungsprüfung und Workflows zur Freigabe und Klärung von Rechnungen

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SEEBURGER Invoice Delivery Service für Ausgangsrechnungen

Über den cloudbasierten SEEBURGER Invoice Delivery Service können Sie Ihren Kunden bereits heute elektronische Rechnungen einfach und sicher zustellen. Der Service kann leicht an Ihre Rechnungsanwendung angedockt werden und unterstützt die Formate PDF, ZUGFeRD und optional weitere.

Sicherer Rechnungsausgang unabhängig vom ERP-System

Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen so einfach wie E-Mails verschicken – aber sicher.
Der Invoice Delivery Service in der Cloud kann mit jedem ERP-System genutzt werden.
Die Erstellung des Rechnungsformats kann dabei genauso wie der Versand im Invoice Delivery Service erfolgen. Dabei können Rechnungsempfänger in E-verschlüsselten Download-Links zur Rechnung, einen Link zum Invoice-Web-Portal oder auch eine einfache Anlage der Rechnung erhalten.
Rechnungsstati sind dabei vom Rechnungsteller sowie vom -empfänger einsehbar.

Anwendungsbeispiele

• B2C: Der Rechnungsversand erfolgt an viele Kunden, welche die Vorteile eines Online-Portals neben der reinen E-Mailübertragung schätzen
• Healthcare: Rechnungen sind an Kunden datensicher, nachvollziehbar und unveränderbar zu schicken und der Empfang zu bestätigen
• Industrie: Rechnungen mit sehr großen Anlagen (technische Zeichnungen, Zertifikate, Prüfberichte) gehen in den Versand, wodurch die maximal zulässige Größe einer E-Mail überschritten würde

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SEEBURGER Rechnungsausgangslösung direkt in SAP

Für SAP-Anwender bieten wir die Möglichkeit, verschiedene E-Invoicing-Formate direkt im SAP-System zu erzeugen.
Die SEEBURGER Lösung smart-eInvoice® ist eine Erweiterung des SAP-Standards und kann mit dem SEEBURGER Invoice Delivery Service für die sichere Rechnungszustellung kombiniert werden.

SAP-integrierter Rechnungsausgang

Direkt aus SAP Rechnungen über die SEEBURGER Cloud so einfach wie E-Mails verschicken – aber sicher.
In SAP steht ein komfortabler Versandmonitor bereit, um über die SEEBURGER Cloud alle verfügbaren ausgehenden Rechnungsformate zu erzeugen und an Rechnungsempfänger zu schicken. Der Versand kann z.B. per E-Mail mit in einem E-verschlüsselten Download-Link zur Rechnung, einem Link zum Invoice-Web-Portal oder auch einer einfachen Anlage der Rechnung erfolgen. Rechnungsstati sind dabei vom Rechnungsteller online und auch in SAP sowie vom -empfänger online im Portal einsehbar.

Anwendungsbeispiele

• B2C: Aus SAP Rechnungen an viele Kunden schicken, welche die Vorteile eines Online-Portals neben der reinen E-Mailübertragung schätzen
• Healthcare: Rechnungen aus SAP sind an Kunden datensicher, nachvollziehbar und unveränderbar zu schicken und der Empfang ist zu bestätigen
• Industrie: Aus SAP Rechnungen zusammen mit sehr großen Anlagen (technische Zeichnungen, Zertifikate, Prüfberichte) schicken, wodurch die maximal zulässige Größe einer E-Mail überschritten würde