ZUGFeRD 1.0

ZUGFeRD est le modèle de données pour les factures électroniques publiées le 25 juin 2014 en tant que version 1.0 sous le parapluie du Arbeitsgemeinschaft Wirtschaftliche Verwaltung (AWV) eV . L’objectif du format ZUGFeRD est de promouvoir l’égalité de facture électronique et la facture sur papier, ce qui favorise l’échange global de données électroniques. Contrairement à la facturation papier, les formats d’échange de données électroniques nécessitent souvent des accords bilatéraux. Les organismes de normalisation, par exemple, du secteur de l’automobile ou des biens de consommation recommandent des lignes directrices pour leurs membres. Néanmoins, les membres doivent s’entendre sur certains aspects (profils) dans la pratique. Par conséquent, l’échange de factures électroniques avec de telles procédures EDI est toujours conduit par le destinataire. Si un expéditeur envoyait simplement un fichier EDI à l’un de ses clients, le client ne comprendrait probablement pas qu’il venait de recevoir une facture.

Le meilleur des deux mondes

ZUGFeRD essaie de résoudre ce dilemme en utilisant un format hybride. Il combine des données structurées (lisibles pour l’ordinateur) avec une représentation visuelle (lisible pour les humains). Ainsi, un tel format peut également être utilisé d’abord sur le côté avant. Le composant lisible par l’homme garantit que chaque destinataire peut reconnaître avoir reçu une facture. Même s’il n’a pas encore été en mesure de traiter les données structurées avec son système informatique.

ZUGFeRD basé sur les normes internationales

La base de ZUGFeRD est la norme UN / CEFACT de la facture Cross Industry. En choisissant cette norme globale, les données structurées peuvent être envoyées dans les industries et les pays. La norme ISO PDF / A-3 est utilisé comme une enveloppe autour des données structurées. Ce fichier fournit un moyen techniquement unique d’intégrer les données structurées dans un fichier PDF. Plus de 30 associations, universités et administrations publiques ont participé au développement de ZUGFeRD. Il s’agit, par exemple, de l’industrie automobile, du secteur des biens de consommation, du secteur bancaire, de la santé, de l’industrie du logiciel, des compagnies d’assurance, des auditeurs fiscaux, etc.

ZUGFeRD est divisé en trois profils: ZUGFeRD EXTENDED, ZUGFeRD COMFORT, et ZUGFeRD BASIC. Bien que le profil BASIC couvre essentiellement les exigences de DIRECTIVE 2010/45 / UE DU CONSEIL , COMFORT contient les meilleures pratiques pour l’examen automatisé et le traitement d’une facture. Le profil le plus complet est le profil EXTENDED. Il fournit des exigences intersectorielles supplémentaires, par exemple La déclaration des différents récepteurs de marchandises au niveau du poste.

Recommandations pour les profils d’applications et d’industrie

Le tableau suivant donne un aperçu des lignes directrices et des profils de l’industrie pour ZUGFeRD 1.0

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